Истребование документов

Власти США требуют от иностранных граждан предоставить справку об отсутствии судимости при подаче документов по самым различным процедурам (например, оформление вида на жительство, заключение брака).
Подать документы на оформление справки об отсутствии судимости можно лично, через доверенное лицо или по почте.

Прием граждан осуществляется строго по предварительной записи и только в рабочие часы отдела. Граждане, не имеющие предварительной договоренности, приняты сотрудниками Генконсульства  не будут. 

Государственная услуга по истребованию личных документов осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 и зарегистрированным в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033

Повторные свидетельства истребуются:

  • лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
  • родственником умершего или другим заинтересованным лицом;
  • родителем детей, опекуном;
  • иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.
  • Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их родителями (лицами, их заменяющими) или представителями органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия.

Повторные свидетельства не выдаются:

  • о рождении ребенка родителям (одному из них), если они лишены или ограничены в родительских правах;
  • о заключении брака лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.

Для истребования документов из российских архивов необходимо представить:

Подать документы можно лично, через доверенное лицо или по почте.

  1. Заявление в произвольной форме об истребовании документа на имя заведующего Генерального консула России в Сан-Франциско;
  2. Заполнить заявление (Распечатывать на одном листе с двух сторон. Исправления и зачеркивания не допускаются) Заявление также может быть заполнено от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. К заявлению должны прилагаться все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе;
  3. Ксерокопию действующего заграничного паспорта;
  4. Оплаченный конверт USPS с обратным адресом заявителя;
  5. Оплату консульского сбора «Money order», выписанный на «Consulate General of Russia in San Francisco», на сумму $40 за каждый истребуемый документ для российских граждан и $72 за каждый истребуемый документ для иностранных граждан;
  6. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов). Если доверенность оформлена местным нотариусом, она должна быть заверена Апостилем и переведена на русский язык с нотариальным удостоверением верности перевода.

Истребование справки об отсутствии судимости:

Подать документы на оформление справки об отсутствии судимости можно лично, через доверенное лицо или по почте.

Для получения справки необходимо представить следующие документы:

  1. Заявление на русском языке с указанием точного адреса проживания в России;
  2. Ксерокопия действующего заграничного паспорта;
  3. Ксерокопия документа, подтверждающего ваш статус в США;
  4. Оплаченный конверт USPS с обратным адресом заявителя;
  5. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов). Если доверенность оформлена местным нотариусом, она должна быть заверена Апостилем и переведена на русский язык с нотариальным удостоверением верности перевода.

Иностранные граждане, проходившие обучение или проживавшие в Российской Федерации, в заявлении о выдаче справки об отсутствии судимости должны указать точные сроки проживания в России.

Справка об отсутствии судимости выдается без взимания сборов. 

По желанию заявителя консульским отделом может быть оформлен перевод справки на английский язык для предоставления в американские  полномочные органы.

Истребование дубликатов и справок ВУЗов:

Для истребования этих документов следует обращаться непосредственно в адрес ВУЗа.

Учебные заведения выдают вышеуказанные документы по личным заявлениям выпускников. Оплата всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранном языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой (DHL или Fedex) осуществляется путем перевода денег непосредственно на расчетный счет учебного заведения.


Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения.

 

На дополнительные вопросы сотрудники отдела нотариата готовы ответить по электронной почте: notary@consulrussia.org