Порядок использования американских официальных документов на территории Российской Федерации

В соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Гаагская конвенция), участниками которой являются как Российская Федерация, так и Соединенные Штаты Америки, официальные документы, заверенные апостилем страны-участницы, освобождаются от легализации (т.е. удостоверения подлинности подписей, полномочий подписавших лиц и подлинности печатей и штампов) консульскими учреждениями других стран-участниц. Апостиль – это установленный Гаагской конвенцией штамп, проставляемый на документах компетентным органом страны, в которой выдан документ. В США апостиль проставляется Секретарями Штатов.

В соответствии с Гаагской конвенцией официальными считаются следующие документы:

  • документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, в том числе документы, исходящие от прокурора, секретаря суда или судебного исполнителя;
  • административные документы;
  • нотариальные акты;
  • официальные удостоверительные надписи на документах, такие как официальные свидетельства о регистрации документа или о его наличии на указанную дату, а также официальные и нотариальные заверения подписей.

Гаагская конвенция не распространяется:

  • на документы, исходящие от сотрудников дипломатических представительств или консульских учреждений;
  • на документы административных органов, имеющие отношение к коммерческим сделкам или таможенным операциям.

Внимание! Информируем, что Спецкомиссия Гаагской Конференции по международному частному праву рекомендует скреплять документ и апостиль защищенным образом. В этой связи также настоятельно рекомендуем заявителям добиваться от американских полномочных органов скрепления документов защищенным образом.

На российские официальные документы апостиль проставляется только на территории России в уполномоченных российских государственных организациях.

В случае необходимости Вы можете связаться с сотрудниками отдела нотариата по электронной почте. notary@consulrussia.org

****************************************************************************************

ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМА ОБ ОТСУТСТВИИ ВОЗРАЖЕНИЙ С РОССИЙСКОЙ СТОРОНЫ ПРОТИВ ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ ТРЕБОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ВЫЕЗДА ИЗ США ПО ОКОНЧАНИИ ПРОГРАММЫ НАУЧНОГО ИЛИ КУЛЬТУРНОГО ОБМЕНА (NO-OBJECTION LETTER or WAIVER) Оформляется через посольство России в США, Вашингтон.